Administrative Officer, Jakarta

PERSOLKELLY adalah salah satu perusahaan rekrutmen terbesar di Asia Pasifik yang menyediakan solusi tenaga kerja end-to-end yang komprehensif kepada klien. Berkantor pusat di Singapura, perusahaan ini didirikan pada tahun 2016 dan merupakan perusahaan patungan antara Kelly Services, Inc. dan afiliasi PERSOL HOLDINGS Co. Ltd.

Lowongan kerja terbaru sebagai:

• Administrative Officer

Kualifikasi

• Gelar Sarjana dengan jurusan Manajemen / Akuntansi / Ekonomi, dll.
• Memiliki 3-5 tahun Staf Administrasi / Sekretaris / Keuangan atau pengalaman kerja yang relevan. Bekerja untuk Gateway Pembayaran / Industri Keuangan / E-Commerce / Startup / Perusahaan akan lebih disukai.
• Bisa berbahasa Inggris dan bahasa lokal dengan lancar. Mahir dalam menulis dan berbicara bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan bahasa, kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri – Dari A sampai Z.
• Perangkat lunak perkantoran excel/word/PPT dll yang dijalankan dengan baik, beradaptasi dengan semua jenis antarmuka sistem/operasi bahasa Inggris.
• Ramah dan proaktif. Bertanggung jawab, teliti dan kemampuan yang baik untuk bekerja di bawah tekanan.

Tanggung jawab

• Memberikan dukungan kepada tim lokal di kedua kantor dan kegiatan administrasi yang berhubungan dengan pelanggan.
• Mendukung tim lokal dalam acara-acara yang meliputi pengorganisasian, persiapan, dan penyiapan. Dan untuk melakukan tugas-tugas administrasi yang berhubungan dengan acara tersebut.
• Ekstrak faktur IDR yang dikeluarkan dan cetak dalam bentuk cetak untuk ditandatangani oleh Country Manager dan dicap
• Bekerja sama dengan tim Pajak Faktur Pajak dan mencetak dalam bentuk hard copy untuk dilampirkan faktur
• Menangani dan menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan dalam bentuk hardcopy – PO, Dokumen kontrak proyek, POA dan surat permintaan pembayaran.
• Menyerahkan hard copy invoice Rupiah, Faktur Pajak dan dokumen pendukung lainnya kepada pelanggan kami.
• Memelihara catatan pelanggan dengan persyaratan dokumentasi mereka untuk faktur Rupiah.
• Untuk bekerja sama dengan tim penagihan, perpajakan, dan penagihan SWIFT pada faktur untuk menanggapi pertanyaan pelanggan.
• Menyiapkan dan menyerahkan semua dokumen yang diperlukan untuk permohonan Bank Garansi, termasuk penyerahan dan pengiriman ke bank dalam bentuk hard copy.
• Menyiapkan dokumen legal dalam bentuk hard copy untuk pendaftaran vendor.
• Memelihara catatan persyaratan pelanggan pada dokumentasi yang terkait dengan peluang.